Projektmanagement mit KI – Vom Meeting bis zum Projektstatus

Projektmanagement mit KI bedeutet nicht, die Verantwortung an ChatGPT oder andere KI-Tools abzugeben. Es bedeutet, wiederkehrende Projektarbeit intelligenter zu strukturieren, vorzubereiten und zu dokumentieren.

In diesem praxisorientierten Kurs entwickelst du Schritt für Schritt dein persönliches KI-Projektarbeitssystem für den realen Projektalltag.

Du lernst, wie du KI sinnvoll für Projektbriefings, Anforderungen, Planung, Risiken, Meetings, Entscheidungen, Statusberichte und Stakeholder-Kommunikation einsetzt – ohne dabei Kontrolle, Qualität oder Projektverantwortung abzugeben.

Im Kurs arbeitest du unter anderem mit folgenden Workflows:

• KI-Projektbriefing und Projektsteckbrief

• Stakeholder-Übersicht

• Anforderungen strukturieren und Scope-Veränderungen erkennen

• Projektplanung und Abhängigkeiten überprüfen

• Risiken und Probleme systematisch erfassen

• Meetings in Entscheidungen, Aufgaben, Owner und Termine überführen

• Entscheidungsprotokolle erstellen

• Team- und Management-Statusberichte vorbereiten

• Kommunikation für unterschiedliche Stakeholder aufbereiten

• KI-Ergebnisse mit klaren Freigaberegeln kontrollieren

• Projekt-Learnings sichern und einen 30-Tage-KI-PM-Plan erstellen

Der Kurs ist kein allgemeiner Projektmanagement-Grundkurs und keine Prompt-Sammlung. Statt einzelner KI-Tricks baust du einen durchgängigen Arbeitsprozess von Anfang bis zum Schluss komplett neu auf:

Projektkontext → Planung → Anforderungen → Risiken → Meetings → Entscheidungen → Status → Kommunikation → Learnings.

Der Kurs richtet sich an Projektmanager, Product Owner, Programmmanager, Delivery Leads, Teamleiter und Fachverantwortliche, die KI produktiv in bestehende Projektarbeit integrieren möchten.

Du erhältst zusätzlich praxiserprobte Vorlagen und Workflows, die du direkt auf deine eigenen Projekte übertragen kannst.

KI dokumentiert, strukturiert und bereitet vor. Der Projektmanager führt.